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Privacy Policy 個人情報保護方針

株式会社日本就労移行支援センター（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、本サービスの利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他のユーザーに関する情報（以下総称して「個人情報等」といいます。）の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報保護法その他の個人情報保護関連法令及び監督官庁が公表するガイドライン（以下「個人情報保護関連法令」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報等の適切な保護に努めます。

第1条（個人情報）

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、識別番号、記号、符号、画像、音声、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（当該情報だけでは識別ができない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）及び個人番号カード又は通知カードの情報並びに法令によって、「個人情報又は特定個人情報」としての規制あるいは保護を受ける情報をいいます。

第2条（取得する個人情報等）

1 当社は、本サービスにおいて、ユーザーの以下の情報を取得することがあります。

  • (1)氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別できる情報
  • (2)所属する企業・団体の名称、所属部署、職歴等
  • (3)通信端末の機種名、OSのバージョン、MACアドレス、言語設定、地域設定、時間帯設定
  • (4)端末識別番号（IMEI）、AAID・IDFA（広告掲載ID）、IPアドレス、アクセス日時、閲覧情報、本サービス内での行動・操作履歴等

2 当社は、当社が利用状況の把握、サービスの向上、新機能の開発、広告宣伝物の配信等を目的として、Cookie等の技術を利用し、ユーザーの本サービスにおける利用情報のログファイルを取得し、利用することがあります。

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報等を以下の目的で利用することができるものとします。

  • (1)本人確認、認証サービス提供のため
  • (2)本サービスの提供及び運営のため
  • (3)アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
  • (4)マーケティングデータの調査、統計、分析のため
  • (5)新サービス、新機能の開発のため
  • (6)システムの維持、不具合対応のため
  • (7)取得した閲覧履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じたサービスの広告のため

第4条（個人情報等の提供）

当社は、以下に定める場合には、個人情報等を第三者に提供することができるものとします。

  • (1)裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会又はこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
  • (2)当社が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
  • (3)当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
  • (4)当社の権利行使に必要な場合
  • (5)合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
  • (6)個人情報保護関連法令その他の法令により認められた場合

第5条（安全措置）

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報等の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  • (1)基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令、ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
  • (2)個人情報の取り扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取得方法、責任者及びその任務等を定めています。
  • (3)組織的安全管理措置
    個人情報等の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • (4)人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
  • (5)物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • (6)技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • (7)外的環境の把握
    当社は、日本国内において個人情報を保管しているため、該当する事項はありません。

第6条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、プライバシーポリシーを変更する場合、当社のウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により、プライバシーポリシーを変更する旨及び変更後のプライバシーポリシーの内容並びにその効力発生日をユーザーに通知するものとします。当該変更内容の通知後に、ユーザーが当社のサービスをご利用される場合には、ユーザーは、プライバシーポリシーの変更に同意したものとみなし、変更後のプライバシーポリシーが適用されます。

第7条（個人情報の本人への開示等）

  • 1当社は、ユーザー本人から個人情報の開示等の請求（個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止の請求をいいます。）があった場合には、遅滞なく調査を行い、速やかに適正な対応を行います。なお、個人情報の開示に際しては、所定の手数料を申し受けます。
  • 2前項の請求その他ユーザーの個人情報等に係るお問い合わせは、下記宛にご連絡ください。

以上